现代意义上的办公，已经不仅仅是使用字处理器编辑文档那么简单了。我们不仅需要使用各种Internet功能、各种办公软件、多媒体软件，为了管理大量不同类型的文件，我们还需要一个直观的文件管理器。而这一切，Linux都已经为用户准备好了。
与Windows相比，Red Hat 9.0中附带了大量应用程序，包括了办公应用中的各个方面，用户不必再单独购买并安装相应的软件，而仅仅只需安装完Linux操作系统，就可以实现绝大部分所需的办公功能，更重要的是这些应用程序都是免费的。
本期的培训园地介绍与Linux办公功能有关的内容，包括Web浏览、电子邮件、办公软件、图像处理、媒体播放和文件目录管理。下面就请进入“Linux新办公室”吧！
Web浏览
Web浏览是Internet应用中最常用的功能之一。在Windows中，一般使用IE来实现Web浏览。在Red Hat 9.0中，有多种类型的Web浏览器可供选择。
Mozilla
Mozilla是曾经风光无限的浏览器----Netscape的开放源码版本，其官方网址是http://www.mozilla.org，现在的最新版本是Mozilla 1.5。
Red Hat 9.0中缺省的浏览器是Mozilla 1.2.1。直接单击面板上的Mozilla图标即可启动它。它的外观和其它浏览器非常相似，采用的也是导航条、按钮和选单（如图1）格局。
Mozilla的配置与其它的浏览器大同小异。假设现在要禁用Mozilla的Cookies，可以在编辑选单中选择“首选项”，然后在弹出界面的“类别”列表中单击“安全及隐私”，并单击其下方展开列表中的“Cookies”，在右边选中“禁用Cookies”复选框，最后单击“确定”即可（如图2）。与Web浏览有关的代理、语言、字体等选项都可以在这个界面中设置。
jyo200 于 2005-12-13 15:54:56发表:
受教了
HYCOG 于 2005-10-26 00:32:29发表:
好文章，支持
artiomgy 于 2005-09-30 00:23:35发表:
不错，支持
爱的边缘 于 2005-09-07 17:16:19发表:
Konqueror导航面板
Konqueror的另一个有用功能是它的导航面板。该面板默认出现在Konqueror文件浏览器窗口的左侧。导航面板使用简洁的活页图标显示多项系统资源，用户可以单击主窗口内的文件夹，或者通过导航面板上的文件系统层次在文件系统中漫游。
主窗口内的文件和文件夹可以被转移或复制到另一个文件夹中，也可以送到回收站里。用户还可以通过右击文件或文件夹，选择“删除”来删除它们。
文件压缩、归档和解压缩
有时候，需要把一组文件存储成一个文件，以便备份或传输到另一个目录，甚至另一台计算机上。有时候，还需要把多个文件压缩成一个文件，使它们仅占用少量磁盘空间，并能更快地通过互联网下载。
理解归档文件和压缩文件间的区别对用户来说十分重要。归档文件是一个文件和目录的集合，而这个集合被存储在一个文件中。归档文件没有经过压缩，也就是说它所使用的磁盘空间是其中所有文件和目录的总和。
压缩文件也是一个文件和目录的集合，这个集合也被存储在一个文件中，但是，它的存储方式使其所占用的磁盘空间比其中所有文件和目录的总和要少。如果计算机上的磁盘空间不足，可以压缩不常使用的或不再使用但想保留的文件，甚至可以创建归档文件，然后将其压缩来节省磁盘空间。归档文件和压缩文件的关系是，归档文件不是压缩文件，但是压缩文件可以是归档文件。
在Konqueror文件管理器中，可以直接在压缩或归档文件上单击右键，然后在选单中选择“解压到这里”。这时会出现一个对话框，要求选择解压文档保存的位置，选择完保存位置后，单击“确定”即可完成解压（如图22）。
上述方法的优点是简单易行，缺点是无法进行压缩和归档操作。如要进行压缩和归档操作，可以使用“文件打包器”，该工具可以压缩、解压，并归档文件和目录。“文件打包器”支持通用的Unix和Linux文件压缩和归档格式，界面简单，文档丰富。
在KDE环境中，因为该工具并没有在主选单中列出，所以要启动文件打包器，可以在命令行中输入“file-roller”。要解压文件，单击工具栏上的“打开”按钮，一个文件选单会弹出，让用户选择所要操作的归档文件。
比如，要解压/myshare目录中名为bochs-20031214.tar.gz的文件，选中该文件，然后单击“确定”，该文件就会作为文件夹出现在文件打包器的主浏览窗口中，用户可以双击该文件夹图标来翻阅其中的内容（如图23）。
文件打包器保留所有原有的目录和子目录结构，便于用户在归档中查找某一特定文件。用户可以单击“解压缩”按钮，选择要保存这些解除归档后文件的目录，然后单击“确定”按钮解压其中的某个文件或整个归档。
如果需要腾出一些硬盘空间，或者要把多个文件或某一个目录下的所有文件发送给另一用户，文件打包器可以创建文件和目录的归档。要创建新归档，单击工具栏上的“新建”按钮，一个文件浏览器会弹出，让用户指定归档名称和压缩格式。
比如，要压缩/myshare目录下的/picture子目录，可以在“文件夹”列表框中选中它，并且从下拉选单中选择“用gzip压缩的tar（.tar.gz）格式”，然后键入归档文件的名称mypicture（如图24所示）。
单击“确定”就可以在新归档中添加文件和目录了。要在这个归档中添加文件，单击“添加”，弹出一个浏览窗口，可以从中查找要放入归档中的文件或目录。结束后单击“确定”和“关闭”按钮，关闭归档。
爱的边缘 于 2005-09-07 17:14:43发表:
文件和目录管理
在Windows中，管理文件和目录可以通过资源管理器来实现。资源管理器可以实现文件和目录的创建、修改、复制及移动等功能。Linux中也有类似的管理工具。
KDE环境中，默认的管理工具是Konqueror。Konqueror是KDE桌面中的文件管理器和Web浏览器。Konqueror允许用户在一个界面中配置KDE桌面、配置Red Hat Linux系统、播放多媒体文件、浏览数码图像、网上冲浪等。下面介绍如何使用Konqueror进行文件管理。
双击桌面上的“起点”图标，Konqueror会在桌面打开一个窗口，允许用户浏览主目录及Red Hat Linux文件系统（如图21）。任何时候，用户都可以单击工具栏上的“起始URL”按钮回到自己的主目录。
识别和使用文件类型
对于很多Linux新手来说，可能会由于不熟悉文件扩展名而无法识别某些文件类型。下面简单列出一些文件扩展名和它们的含义。
压缩和归档文件
.bz2：使用bzip2压缩的文件
.gz：使用gzip压缩的文件
.tar：使用tar（Tape Archive，磁带归档）压缩的文件，又称tar文件
.tbz：用tar和bzip压缩的文件
.tgz：用tar和gzip压缩的文件
.zip：使用zip压缩的文件，在MS DOS应用程序中常见。Linux的压缩文件多数使用gzip，因此，Linux文件中的.zip文件较少见。
媒体文件
.au：音频文件
.gif：GIF图像文件
.html/.htm：HTML文件，即Web页面
.jpg：JPEG图像文件
.pdf：PDF文件（Portable Document Format，便携式文档格式）
.png：PNG图像文件（Portable Network Graphic，便携式网络图形)
.ps：PostScript文件，为打印而格式化过的文件
.txt：纯ASCⅡ码文本文件
.wav：音频文件
.xpm：图像文件
系统文件
.conf：一种配置文件（比如DNS的配置文件named.conf）。配置文件有时也使用.cfg
.lock：锁文件，用来判定程序或设备是否正在被使用
.rpm：Red Hat用来安装软件的软件包管理器文件
编程和脚本文件
.c：C程序语言的源码文件
.cpp：C＋＋程序语言的源码文件
.h：C或C＋＋程序语言的头文件
.o：程序的对象文件
.pl：Perl脚本文件
.py：Python脚本文件
.so：库文件
.sh：Shell脚本文件
.tcl：TCL脚本文件
现实中，经常会碰到没有扩展名的文件。如果一个文件没有扩展名，或者它的扩展名不符实时该怎么办呢？这时可以使用“file”命令。比如，现有一个名为“temp”的文件，它没有扩展名。使用“file”命令可以判定这个文件的类型：
#file temp
temp：ASCⅡ text
“file”命令显示temp是ASCⅡ文本文件。任何文本文件都可以使用cat、more或less命令显示其内容，使用gedit、vi等文本编辑器来阅读和修改它。
爱的边缘 于 2005-09-07 17:13:51发表:
媒体播放
媒体播放目前已经成为办公人员电脑中不可或缺的功能。Linux下有大量相关的应用程序，用户完全可以根据自己的喜好来选择使用。
MP3播放
现在，数码音乐越来越流行。与使用模拟技术的磁带相比，数码技术的声音质量更为优异，文件小巧紧凑，并且能够更方便地在互联网上传输。为了使用户能够利用这项技术，Red Hat Linux包括了功能强大的X多媒体系统（X Multimedia System，XMMS）。XMMS是跨平台的多媒体播放器，允许播放多种数码音乐文件格式。
与众多的数码音乐格式相比，MP3格式是目前最流行的音乐格式。Red Hat 9.0中并没有提供对MP3播放的支持，所以喜欢MP3的人需要自己下载和安装相应的补丁。当Red Hat 8.0推出时，它去除了对MP3支持的举动引起很多人的抱怨。Red Hat 9.0同样如此。不过，Red Hat对此做出了非常好的解释：“由于存在法律方面的问题，Red Hat从8.0版开始删除对MP3的支持。在9.0版中也没有提供支持。
只有不再存在合法性方面的问题时，Red Hat才会把对MP3的支持加到其发行版中。因为根据GPL许可协议，不允许软件中包含有专利权的内容，除非该专利所有者同意可以自由、无限制地在GPL许可软件中使用该专利。对此，GPL许可证中有非常详细的说明……”Red Hat此举是可以理解的。更何况，用户自己解决上述问题并不困难。下面我们就来解决这个问题。
启动XMMS的方法是单击“主菜单”→“声音和视频”→“音频播放器”。要将MP3的播放功能加入XMMS，可以从Guru Labs下载页（http://www.GuruLabs.com/downloads.html）中找到“XMMS MP3 plug-in for Red Hat 8.0 and 9.0”，然后下载名为xmms-mp3-1.2.7-21.p.i386.rpm的文件。下载完毕后，使用下述命令安装：
#rpm -ivh xmms-mp3-1.2.7-21.p.i386.rpm
安装完成后，就可以使用XMMS来播放MP3文件了（如图18）。
播放CD
要播放CD，只需将CD插入到光盘驱动器中，然后单击“主选单”→“声音和视频”→“KsCD”，即会打开CD播放器，然后单击“播放/暂停”按钮就可以播放音乐了（如图19）。
CD播放器界面与标准的光盘播放器相似，带有播放、暂停和停止功能。界面中部还有一个音量控制滑钮，可以通过按“下一首”和“上一首”按钮来向前或向后跳过曲目，还可以使用“Freedb对话框”在列表中选择曲目。
如果要对CD播放器进行配置，可以单击界面上的“配置CD播放器”按钮，这时会弹出如图20所示的配置界面，在这个界面中可以对CD播放器的相关选项进行配置。
爱的边缘 于 2005-09-07 17:12:28发表:
图像处理
在日常办公中，经常需要浏览或修改图片。Windows中，一般使用ACDSee来浏览图片，使用PhotoShop或FireWork来编辑和修改图像。Linux环境下，也有相应的软件来实现上述功能，并且这些软件都是免费的。
图像浏览
在Red Hat 9.0中，可以直接通过Konqueror来浏览图片。使用这种浏览方式的时候，图像文件会自动在文件浏览器窗口中生成缩略图标（如图13）。
当双击某个缩略图标时，浏览器会显示这个图形的原始大小（图14）。
要放大或缩小图像，首先需要改变Konqueror显示文件的方式，方法是从选单中选择“查看”→“视图模式”→“图标视图”，然后会重新显示图像，并允许用户使用两个放大镜图标来缩放图像。
除了Konqueror以外，还可以使用一个名为GQview的程序来查看图像。这是一个与ACDSee非常类似的工具软件，启动该软件的方法是选择“主菜单”→“图形”→“更多图形程序”→“GQview Image Viewer”。软件启动后，在左上列表框中选择目录，在左下列表框中选择所要查看的图像，完整的图像就会在右边的方框中显示出来（如图15）。
图像编辑
Linux中最常用的图像编辑软件是GIMP，它是GNU图像编辑程序（GNU Image Manipulation Program）的缩写。GIMP用来创建、修改和编辑图像文件，几乎可以完成PhotoShop的所有功能。它支持插件功能，目前可以用的插件有数十种。另外，GIMP还有一个非常强大的功能----支持脚本。通过使用脚本，用户可以自动地对图像进行处理，用户可以自动、批量处理图片，以生成大量相似图片。
启动GIMP程序的方法是选择“主菜单”→“图形”→“The GIMP”（如图16）。
要打开一个已有文件，单击“文件”→“打开”，会看到一个“载入图像”对话框，找到要打开的文件，然后单击“确定”按钮。
和许多其它类似的程序一样，GIMP为完成一项任务提供了多种方法。操作图像最简便的方法是在图像上单击右键，这时会显示出一组选单，其中包括改变图像大小、旋转和应用过滤器等。比如，现在要把上述图片修改为像从报纸上剪下来的一样。右击图像，选择“滤镜”→“扭曲”→“Newsprint”。使用滑动器来选择每寸的行数，选定行数后单击“确定”，GIMP就会用新应用的效果来绘制图像（如图17）。
“工具箱”内还有几个极易使用的功能。例如，可以给图像添加文字、删除图像中的某一区域，或者使用选定颜色来填充选中的区域等。
有关GIMP的详细用法，请读者查看在线帮助或查阅相关的专业资料。
爱的边缘 于 2005-09-07 17:09:12发表:
办公软件
在任何一个桌面操作系统中，办公软件都是非常重要的组成部分。在很长一段时间里，办公软件都是Linux的软肋。经过几年的发展，情况已经有了明显改观。现在Linux下不仅有OpenOffice、Koffice等免费的办公软件，还有StarOffice、永中Office和RedOffice等商业软件。
和Red Hat 8.0一样，Red Hat 9.0中缺省的办公套件是OpenOffice，使用的是更新的1.0.2版本。OpenOffice是Sun公司StarOffice的开放源码版本，它完全免费，目前的最新版本是1.1版。OpenOffice包含了字处理、幻灯制作、电子表格等日常办公所需的模块，各模块的使用与微软Office中相应模块的使用非常相似，所以只要曾经使用过微软Office，使用OpenOffice也不会有什么问题。
OpenOffice Writer
这是OpenOffice办公套件中的字处理软件，与微软Office中的Word相对应。它可以兼容目前绝大部分的文档格式，包括微软的.doc格式，使用起来和微软的Word差不多。启动该应用程序的方法是直接在面板上单击“文字处理器”图标。图10是使用OpenOffice Writer制作的一个年终考核表。
OpenOffice Calc
这是OpenOffice办公套件中的电子表格软件，与微软Office中的Excel相对应。它使用起来和微软的Excel差不多。启动该应用程序的方法是直接在面板上单击“电子表格”图标。图11是使用OpenOffice Calc制作的一个表格。
OpenOffice Impress
OpenOffice办公套件中的幻灯制作软件--OpenOffice Impress，与微软Office中的PowerPoint相对应，使用起来也和微软的PowerPoint相似。启动该应用程序的方法是直接在面板上单击“创建演示文稿”图标。图12是使用OpenOffice Impress制作演示文档的一个例子。
其它组件
除了上述三个组件外，OpenOffice办公套件还包含了用来处理图片的OpenOffice Draw、用来编辑数学公式的OpenOffice Math等。此外，通过OpenOffice中的数据源管理功能，还可以实现类似于微软Office Access的功能。
爱的边缘 于 2005-09-07 17:07:43发表:
电子邮件
电子邮件服务也是Internet上最流行的服务之一。经过几年的发展，Linux下GUI的电子邮件终端已经非常成熟。在众多电子邮件终端中，做得较好、较完善的是Ximian公司的Evolution。Red Hat 9.0中包含了Evolution 1.2版本。
直接单击面板上的“Evolution电子邮件”图标就可以启动Evolution（如图7）。
添加邮件账号
一般来说，每个人可以拥有多个邮件账号，Evolution拥有管理多个账号的能力。下面来添加一个新的邮件账号。
第一步：在工具选单中选择“settings”选项。这时会打开一个配置界面，选中界面左边列表框中的“Mail Accounts”，然后单击“添加按钮”，会出现邮件配置的欢迎界面，单击“下一步”按钮。
第二步：按照要求输入用户发送邮件时显示的名字和邮件地址等信息。比如，输入“Yi Ligui”和“yiligui@263.net”。单击“下一步”，出现POP服务器配置界面。在“服务器类型”下拉列表中选择“POP”，主机名为“263.net”，用户名为“yiligui”，选中“记住密码”复选框，这样只在第一次接收邮件时输入密码即可。
第三步：在接下来的界面中选择自动检查新邮件，并且把时间间隔设为10分钟。单击“下一步”来到SMTP服务器配置页面。在“主机”对话框中输入“smtp.263.net”，选中“服务器需要认证”和“Remember This Password”两个复选框（服务器需要认证是避免垃圾邮件的一种方法）。
第四步：单击“下一步”，并且在接下来的页面中选定将该账号作为默认账号。单击“下一步”到达结束页面，在该页面中单击“结束”即完成该邮件账号的设置。配置完账号以后，可以在主界面单击“发送和接收”按钮，然后输入密码就可接收到该账号的邮件（如图8）。
撰写和发送邮件
添加完新账号以后，就可以使用该账号发送邮件了。单击“新建”，然后在下拉列表中选择“邮件”（也可以使用快捷键Ctrl+N），这时会弹出书写新邮件的界面。写好邮件后单击“发送”，然后在主界面中单击“发送和接收”工具栏按钮即完成邮件的发送过程。
Evolution的日历功能
Evolution不仅仅是一个电子邮件程序，也提供了所有标准电子邮件客户端程序的功能，其中包括功能强大的邮箱管理、用户定义的过滤器及快速搜索等功能。此外，它还具备灵活的日历功能（图9）。该功能允许用户在线地创建和确认组群会议和特别事件。
其它电子邮件终端程序
除了上述介绍的Evolution之外，Red Hat 9.0还带有其它一些电子邮件终端，其中比较有名的有Mozilla Mail、Kmail和mutt。Mozilla Mail和Kmail也是图形化的电子邮件客户端，而mutt则是基于文本的电子邮件客户端。所有这些客户程序都是为满足某类用户的需要而设计，因此，用户可以选择最能满足自己个人需求的终端来使用。
爱的边缘 于 2005-09-07 17:05:29发表:
Konqueror
默认情况下，KDE将Konqueror（www.konqueror. org）作为缺省的文件管理器。事实上，Konqueror不仅允许用户浏览本地和网络文件系统，它还是一个全功能的Web浏览器。
要启动Konqueror，请选择“主选单”→“互联网”→“更多互联网应用程序”→“Konqueror Web浏览器”（如图3）。
可以通过选择“设置”选单上的“配置Konqueror”来启动配置界面（如图4）。
Galeon Galeon是一个基于GNOME的浏览器，Red Hat 9.0所附带的版本是Galeon 1.2.7。在KDE环境中，可以通过选择“主菜单”→“互联网”→“更多互联网应用程序”→“galleon”，来启动该浏览器。
这个浏览器在导航条下集成了Google搜索引擎的功能和词典功能，使用起来非常方便，也让人感觉耳目一新（如图5）。
Galeon的配置界面设计得也非常不错，可以在“配置”选单中选择“首选项”来启动该界面（如图6），所有与Galeon有关的配置都可以在该界面中进行。