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文档编辑和打印

发布时间:2005-05-16 00:09:53来源:红联作者:chentong
文档编辑是计算机的一项重要应用。本章将介绍键盘的使用方法、汉字输入法并介绍几种文档编辑软件的使用,最后讨论打印问题。

认识键盘

一般的键盘可分为5大部分。最常用的是基本键区、光标移动键和编辑键,如果要输
入较多的数字,则要用到副键盘区。一般在执行特殊操作时才会用到功能键区。

基本键区

在基本键区,主体部分是用来输入字母A、B、C…Z的字母键。上面是一行输入数字0、1、2…9的数字键。每个数字键都能与上档键配合使用输入一个特殊字符。
在字母和数字键的周围则分布着一些具有特定功能的键。下面介绍一下这些键的基本用法。
回车键:标有“Enter”、“Return”或“回车”的字样。在编辑时,一般通过按下此键来表示一个段落的结束或者强制换行。在执行命令时,输入一条完整的指令后,也会按下此键,表示命令输入完毕,计算机将开始执行该指令。
退格键:标有“BackSpace”或“退格”字样,一般都带有向左的箭头符号“←”。按下此键将删除光标左侧的一个字符。
空格键:位于键盘下方,是一个长键,用于输入空格。
制表键:标有“Tab”或“制表”的字样。在编辑时,每按一次,光标向右移动一个制表位(制表位长度由软件定义)。
大写锁定:标有“Caps Lock”或“大写锁定”字样。用于大小写转换。当处于大写锁定状态时,按字母键将输入大写字母;解除锁定后,按字母键则会输入小写字母。是否处于大写锁定状态,可以通过副键盘区上方的“Caps Lock”灯来判断,亮的时候表示当前处于大写锁定状态。
上档键:标有“Shift”或“上档”字样。按下此键,同时按下数字键键,将输入相应的特殊字符。比如+<2>,将输入字符“@”。能与上档键配合的键,统称为双档键。在非大写锁定状态时,上档键与字母键配合可以输入相应的大写字母;在大写锁定状态时,上档键与字母键配合可以输入相应的小写字母。
开始键:上面标有Windows的“田”字窗口符号,也有人称其为“Win”键。按下它,将打开开始菜单。
控制键(标有“Ctrl”或“控制”字样)和换挡键(标有“Alt”或“换挡”字样)的功能与软件有关,一般都是与其它键组合起来使用。

光标移动键

用于光标的上、下、左、右的移动。

编辑键

这些键主要在编辑文字时用,下面说明它们的基本功能。在具体软件环境下,功能会有所增强。
起始键:标有“Home”或“起始”字样,用来将光标移到本行开头。
结束键:标有“End”或“结束”字样,用来将光标移到本行末尾。
上页键:标有“PgUp”、“Page Up”或“上页”字样,用来上翻一屏。
下页键:标有“PgDn”、“Page Down”或“下页”字样,用来下翻一屏。
插入键:标有“Ins”、“Insert”或“插入”字样,用于插入状态的转换,按一下处于插入状态,再按一下,解除插入状态。在非插入状态时,如果光标后面有字符,输入新字符时会覆盖光标后面同等数量的字符,插入状态时则不会覆盖。
删除键:标有“Del”、“Delete”或“删除”字样,按下此键将删除光标右侧的字符,右侧余下的字符自动向左移动。

副键盘区

数字锁定键: 标有“Num Lock”或“数字锁定”字样,用于副键盘区数字锁定状态的转换,按一下处于数字锁定状态,再按一下,解除数字锁定状态。
在数字锁定状态下,副键盘区的其它键可以用来输入数字、小数点和加减乘除四则运算符;非锁定状态下,副键盘区的其它键用来实现光标移动键和编辑键的功能。
是否处于数字锁定状态,可以通过副键盘区上方的“Num Lock”灯来判断,亮的时候表示当前处于数字锁定状态。

功能键区

退出键:标有“Esc”或“”字样,也有人称其为取消键。一般用来退出程序,或退出当前工作状态,与软件有关。
功能键:标有“F1”、“F2”…“F12”的字样,共12个。“F1”一般用来启动帮助,其它键的功能在不同的软件环境下可以有很大不同。
印屏幕键:标有“Print Screen”、“Prn Scrn”或“印屏幕”字样,用来启动屏幕截图程序,来抓取屏幕信息,形成图形文件。

任意键

经常会遇到类似“Press any key to ...”或“按任意键 ... ”的提示信息。这里的任意键(any key)实际是指在键盘上随便按下一个键,一般习惯使用空格键、回车键或字母键。
使用键盘


使用计算机,随时随地都会涉及到文字的录入。
无论录入何种文字,主要的工具就是键盘。就像吃饭用筷子一样,正确地使用键盘是使用计算机的一
项重要基本功。

键盘指法分区

在敲击键盘时,十个手指的分工要记住。
首先要记住基准键位及其手指的对应关系:将双手食指定位到J和F两键(各有一个小凸台,被称为
原点键),其他手指依次搭在相应的键上,两大拇指搭在空格键上。
找准八个基准键位后,就可以确定各手指在击键时的分工了。
在敲击非基准键后,手指应收回到相应的基准键,以便参照基准键位,确定各键的位置。

(一)基准键位ASDFJKL;的练习

在做打字练习时,应该只看屏幕,不看键盘,实现盲打。
在做基准键的练习时,可先按规定把手指分布在基准键上,从左手小指至右手小指依次按键若干次,
体会每个手指头按键时的感觉,逐渐掌握好力度。
然后,做如下练习。从左手小指开始,每个指头连击三次指下的键,拇指击一次空格,按这个规律击
键,使监示器上出现下面的字串:
aaa sss ddd fff jjj kkk lll ;;;
击完一遍后,将屏幕上每组字符对着八个手指默记一遍。
如此多次,直到八个字符都能正确输入为止。

(二)EI的练习

EI键的键位在第三排。
E:应该用原击D字键的左手中指去击E字键。击键时,左手中指稍抬高离开基准键D,向前微偏左
方伸出击打去E字键,击键完成后,手指收回到原基准键位。
I:应该用原击K字键的右手中指去击I字键。操作要领同上。
注意:每次击键过程中手可以自然稍抬起,但除要击键的那个手指外,其余手指的形状仍然要保持原
状,不得随意屈伸。击键后,各手指应回到原基准键位。

(三)GH键的练习

G和H两字键被夹在八个基准键的中央。根据键盘分区规则,G字键由左手食指管制,H键由右手食
管制。输入G时,左手食指向右伸--个键位的距离击G键,击毕立即缩回;同样,输入H时,右手食指
向左伸--个键位的距离击H字键。

(四)RTUY的练习

RT:用原击F键的左手食指向前伸出击R键;该手指向前伸时,微偏右,就可击T字键。
UY:输入U时,用原击J键的右手食向前击U键;该手指向前伸时,微偏左,就可击Y字键。Y字
键是二十六个英文字母中两个击键难度最大的字键之一,要反复多次练习,仔细体会才能掌握。可以反复练习YJY,来掌握准确的击键方法。
每次击键时,注意要回到正确的基准键位上。

(五)WQOP的练习

输入W时,抬左手,用原击S字键的无名指向前伸出击W字键;输入Q时,改用该手小指击Q字键。
输入O时,抬右手,用原击L字键的无名指向前伸出击O字键;输入P时,改用该手小指击P字键。
难点:小指较其他手指短,活动上也缺乏灵活性,因此击键准确度差,在回归基准键时容易发生错误,因此应多加练习。

(六)VBMN的练习

VB由左手食指负责,MN由右手食指负责。
输入V时,用原击F字键的左手食指向内(微偏右)屈击V字健;输入B时,左手食指内屈并比输入V
时更向右一键位的距离击B字键。
输入M时,用右手原击J宇键的食指向内屈伸击M字键;输入N时,该手食指向内微偏左屈伸出N
键。
难点:和Y字键一样,B字较难击准,击后向基准键的回归也较难控制。可以反复练习FBF,来掌握
准确的击键方法。

(七)CXZ的练习

由键盘分区可知,输入C时,用原击D字键的左手中指向手心方向屈伸击C字键;输入X和Z时的
手法、方向和距离与输入C时相同,其差别是:输入X用左手无名指击X字键:输入Z时,用左手小指
击Z字键。

(八)逗号(,)、小数点(.)、斜杠(/)的练习

由键盘分区可知,输入逗号(,)时,用原击K字键的右手中指向手心方向屈伸击逗字键;输入小数点
(.)和斜杠(/)时的手法、方向和距离与输入逗号(,)时相同,其差别是:输入小数点(.)用右手无名击键:输入斜杠(/)时,用左手小指击键。

(九) 上档键

在计算机中,上档键(SHIFT)是要与各种键配合使用的。比如,要输入数字键上上方的符号,就必须先按下上档键,再击所需输入的符号键,该符号才能被输入在要输入由左手管制的字键的上档符号时,要先用原击;键的右手小指按下右边的SHIFT键,然后再用左手击打要输入的符号键;同样,若要输入右手管制下的符号,就必须用原击A字键的左手小指按下左边的SHIFT键,然后再用右手击打要输入的符号键。

(十)数字键

数字键位于基本键区的最上一行,击打起来比较困难,可以在熟练掌握字母键的盲打后再进行练习:
38,参照EI键的方法练习。中指要多伸出一个键的距离。
4576,参照RTUY键的方法练习。食指要多伸出一个键的距离。
2190,参照WQOP键的方法练习。无名指和小指要多伸出一个键的距离。

(十一)“我爱背单词”

背单词软件是比较流行的一种学习软件,可以使用该软件一边背单词,一边练习指法。
可以从红旗Linux4.1的工具盘中找到背单词软件的安装包。参见“软件的安装和卸载”一章。
中文输入法简介

Linux系统缺省的语言是英语。如果要输入英文字,直接输入即可。如果输入汉字,就必须使用中文输入法。
目前比较流行的中文输入法有:智能ABC、紫光拼音、全拼输入、五笔、郑码、二笔。其中智能
ABC、紫光拼音、全拼输入都是直接依据汉语拼音对汉字编码形成的音码输入法,而五笔、郑码则是根据汉字形态编码的一种形码输入法。二笔输入法则是音形混合码。
如果您对汉语拼音比较熟悉的话,可选择音码输入法。如果要想提高您的输入速度,做为一个专业录
入员,还是要学习五笔或郑码输入法。

音码输入法

音码,它的编码元素包括汉字的声母、韵母,与汉字的读音关系十分密切。它的优点是汉字拼音知识
好的人易于掌握,缺点是不会拼音就无法输入汉字。
音码输入法一般有全拼、简拼和混拼几种规则,下面做一般性的介绍。

1.全拼输入规则
按规范的汉语拼音输入,输入过程和书写汉语拼音的过程完全一致。例如,要输入“我爱北京天安
门”对应的汉语拼音应该是:
Wo ai beijing tian´anmen
我 爱 北京 天安门

2.简拼输入规则
取各个音节的第一个字母进行编码,对于zh、ch、sh(知、吃、诗)音节,则可以取前两个字母组成。
例如:中文文字 全拼 简拼
计算机 jisuanji jsj

长城 changcheng cc或cch、chc、chch

3.混拼输入规则
对于两个音节以上的词语,有的音节全拼,有的音节简拼。
例如: 中文文字 全拼 简拼
金沙江 j inshajiang jinsj或jshaj

形码输入法
形码,顾名思义是只与汉字字形有关的编码,而与汉字本身的读音无关。它根据汉字的形态信息,赋
予每个字或词一个代码。它的显著优点是不受汉字的读音和识字量的限制,因此无论是谁,只要学会了就可以使用。它的缺点是按照编码技术的要求进行计算机输入时,要将一个完整的汉字,拆散为字根和笔画,尤其是字根一多,在易学上就会大打折扣,增加了初学者的难度,形码难学的反映就显得比较突出了。
形码输入法一般比较复杂,需要记忆的规则也比较多。本书只对他们做简单的介绍,要深入学习清查
阅专门的的教材。这些输入法一般都有辅助的学习软件可用。

音形混合码
这是一种与汉字字形和汉字读音都有关的编码。它的优点是不要求使用者对汉语拼音有特别准确的掌
握,也不需要使用者记忆太多的字型编码规则。二笔输入法就是一种音形混合码。
文章评论

共有 3 条评论

  1. 北窗游客 于 2007-04-11 16:02:35发表:

    :0D1 :0D1 :77ab:1

  2. chentong 于 2005-05-16 00:10:29发表:

    打印文档


    文本编辑器KEdit、高级文本编辑器KWrite以及RedOffice文字处理程序都可以进行文档的打印操作,
    操作方法也大同小异。执行如下菜单操作,就可以出现打印对话框,以便打印当前文档。
    【文件】→【打印...】
    关键要选择正确的打印机名称。这个名称就是前面设置时指定的打印机名称。
    顺便指出,文本编辑器KEdit和高级文本编辑器KWrite都支持“打印到文件(PostScript)”或“打印到
    文件(PDF)”都是虚拟的打印,只会形成新的文件,并不会打印成纸张。“打印到文件(PostScript)”所生成的文件扩展名为ps,可以用PS阅读器阅读,“打印到文件(PDF)”所生成的文件扩展名为pdf,可以用PDF阅读器阅读。
    如果想用RedOffice文字处理进行虚拟打印,可以执行专门的菜单功能,生成pdf文件,可以用PDF
    阅读器阅读。
    【文件】→【输出成PDF文件...】

  3. chentong 于 2005-05-16 00:10:14发表:

    使用中文输入法

    输入法的切换
    在系统托盘中有输入法指示器,它表明的当前的输入法状态,也是输入法切换的图标。如果输入法指示器有“EN”字样,则代表当前是英文输入状态,否则就是中文输入状态。
    切换输入法最直接的方法是:用鼠标单击输入法指示器,就会弹出输入法菜单。想用哪种
    输入法,就用鼠标单击相应的菜单条目即可。在需要频繁切换输入法的场合,可以使用快捷键。按 + 键可以从英文直接切换到缺省的中文输入法。再按这个组合键,则又可以切换回英文输入法。
    + 键,可以依次切换到输入法菜单中所列出的各个输入法。

    输入法管理器
    可以启动输入法管理器。用这个软件可以设置缺省的中文输入法,并可以对输入法菜单中
    的条目进行增删。启动输入法管理器的方法是:
    【开始】→【设置】→【控制面板】→【输入法管理器】

    全拼输入
    带联想功能。要求对汉语拼音的把握比较准确,组词输入时,对词的组合也必须把握得比较准确。

    智能ABC
    支持全拼输入、简拼输入和混拼,可以自由组词。

    紫光拼音
    支持全拼输入、简拼输入和混拼,可以自由组词,简拼检查平卷舌(可设置)。

    五笔字型
    “五笔字型”就是“王码五笔字型输入法”,是许多专业录入人员经常使用的一种输入法。
    在使用五笔字型时,必须使用小写字母。
    我们尝试一下五笔字型的效率。启动文本编辑器,选择“五笔字型”输入法,从键盘上输入“kwwldnuub”,然后点击空格键,“中华人民共和国成立了”这十个字就全出来了。可以看出五笔字
    型效率是很高的,这就是五笔字型输入法的特点。
    要掌握五笔字型输入法,则需要花费一些时间与精力去学习。

    郑码
    “郑码”也是一种形码,利用字形信息编码,确立了“笔画----字根----整字----词语”这样一个检索序列。就是说,用几种笔画的笔形来率领上百个字根,用上百个字根率领上万个汉字,用上万个汉字率领数万条词语。
    “郑码”分为“普及型”和“标准型”两种。“标准型”重码率低,适合高速盲打输入。它不但适用于当前通用字符集中的6763个汉字的输入操作,而且使用相同的编码规则,还能很方便地输入大字符集中的 20902 个汉字。“普及型”的编码规则简单易学,但不能用来输入大字符集汉字。如果您要学此输入法,可先学“普及型”再学“标准型”。
    文本编辑器KEdit


    这里介绍简单文本的编辑方法。这些编辑方法,对大型文字处理软件同样是有效的。
    要编写简单文本,可以使用文本编辑器。Linux系统中有许多种文本编辑器。本章将以Kedit为例,讨
    论如何使用文本编辑器。
    提示:兼容性问题。如果想在Windows下阅读Linux系统文本编辑器生成的文本文件,请使用写字板。
    提示:在这里,文本文件是指只含有纯文字及纯打印字符的文件。而那些由大型文字处理软件生成的
    文件,表面看上去只有文字,但实际上有很多非打印字符,这种文件不是纯文字文件。
    可以从开始菜单启动文本编辑器:
    【开始】→【应用程序】→【附件】→【文本编辑器】
    文本编辑器启动后,可立即在主编辑窗口内键入文字。这是第一个应用程序,下面对它的窗口和菜单
    进行详细的介绍,请注意这些叙述具有一般性,在其它各种应用程序中都可能用到。

    窗口
    文本编辑器的窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和工作空间几部分。

    文件菜单

    新建
    可以单击打开建立一个新的窗口,也就建立了一个新的文件。

    打开
    用来打开已存在的文档。

    打开最近访问的
    其中列了一个曾经打开过的文档列表,单击其名字均可以打开其中一个文件。

    保存和另存为
    “保存”选项用来保存对文档所作的修改,如果该文档还没有名称的话,会提示用户输入文件的名称。而“另存为”选项的功能与此稍有不同,它用来以一个新名称保存文档。例如,打开一个已有的文档,修改后用“另存为”选项保存,这样同时有两个相同的文件存在,原始的文档以旧名称存在,新文档以新名称存在。

    打印
    可以打印当前的文档。

    邮件
    该项用来发送电子邮件。

    退出
    该项用来退出文本编辑器。如果退出前没有保存当前的文档,系统将询问是否保存当前文档。

    编辑菜单

    撤销
    该选项的作用时撤销最近一次的操作,快捷键 + 也可以完成此功能。此功能可以连续执行多次,撤销最近几次的操作。

    剪切、复制、粘贴
    这三个选项用来完成对文字信息的移动、复制操作,既可以在一个文档中进行这样的操作,也可以把
    文字从一个文档中移动或复制到另一个文档中。其快捷键分别是 + + + 组合键。

    查找、查找下一个、替换
    这三个选项的功能是查找并替换文档中特定的文本信息,也可以用 + + 快捷键来完成。

    插入日期
    将当前日期插到文档中指定的位置。

    插入文件
    可以选择文本文件,将其内容插到文档中指定的位置。

    设置菜单
    可以控制是否显示工具栏和状态栏,可以配置快捷键、工具栏,可以配置前景色、背景色以及默认字
    体。
    文档编辑操作

    新建文档
    用文件菜单中的新建命令,或者单击标准工具栏中的新建图标就可以创建一个新的文件。

    输入文字
    只需简单地在编辑窗口敲击键盘,就可以输入文字了。在默认情况下,文字到达编辑窗口的边缘时将
    转到下一行。

    保存文档
    键入文字后,可通过主菜单栏执行下面的操作进行保存。
    【文件】→【保存】
    对于新建文件初次执行保存操作时,会出现一个对话框,利用这个对话框移到某个文件夹中,键入文
    件名,然后单击“保存”按钮就能把文件保存起来了。

    打开文档
    可以打开一个已保存在系统中的文本文件并编辑它。从主菜单中选择:
    【文件】→【打开】
    就会出现一个对话框,利用这个对话框找到相应的文件,选中它,然后单击“打开”按钮就可以打开
    这个文件了。

    选定文字
    可以用鼠标点击一组文字的开头,并拖至这一文字结尾后放手来选定文字。

    删除文字
    可以用鼠标把光标移动到有问题的字母旁边,然后按下键来删除一个字母。
    如有许多文字需要删除,更有效的删除方法是:先将这些文字选定,然后按下键盘上的键将其删除。

    复制,剪切和粘贴
    可以先选定文字,然后单击窗口上方的剪切按钮 或复制按钮 ,进行编辑操作。“剪切”操作
    会把选定的文字拷贝到存储缓冲区,并将这些内容从编辑窗口中删除。而“拷贝”操作则只会把选定的文字拷贝到存储缓冲区,原来的内容依然保留在原文字文件中。剪切或复制后的文字可以被粘贴到其它位置,方法是,先移动鼠标到想要粘贴这些内容的位置,然后单击“粘贴”按钮。
    运用这些功能的另一个方法是点击菜单条中的“编辑”,并选择需要的功能。例如,
    【编辑】→【剪切】
    【编辑】→【复制】
    【编辑】→【粘贴】

    移动文字
    选中要移动的文字,用鼠标拖动这些文字,到目的地后,松开鼠标,就可以完成文字的移动。
    撤销上一次操作执行某编辑操作后,可点击撤销按钮 来撤销刚才的操作。例如,刚删除了一组文字,执行撤销操作就可以恢复刚刚删除的那些文字。同上,撤销功能也可通过“编辑”菜单中的相应选项来实现。

    查找和替换
    可以用查找按钮 来寻找字符串。查找功能也可通过上方的搜索菜单来实现。
    主菜单栏中的编辑 >替换 按钮可用来寻找某字符,并用另外的字符串替换它们。
    高级文本编辑器KWrite

    Kedit虽然能完成基本的文本文件编辑工作,但并不适合用来编写HTML/PHP/SMIL等具有一定语法的
    文本文件。对于这类编辑工作,KWrite比较合适。
    系统默认情况下已经安装了KWrite,但并没有在开始菜单中提供相应的启动项。这并不表明该软件不
    可用。可以在开始菜单中点击“运行命令”,在弹出的窗口(如图3-6)中输入kwrite(注意全都是小写的),然后单击运行按钮,就可以启动KWrite了。
    不过为了方便,还是应该在开始菜单中添加KWrite的启动项。此时需要使用“菜单编辑器”。具体操
    作方法是:右键点击“开始”,启动“菜单编辑器”,依次展开“应用程序”-》“附件”,选中附件,点鼠标右键,在弹出菜单中执行“新建菜单项”,名称定为“高级文本编辑器KWrite”(可以随便起这个名
    字),然后选中“录制和编辑音频”,在“注释”中写“高级文本编辑器KWrite”,在“命令”中添加启动
    命令即kwrite。然后为它选择一个合适的图标就可以了。
    最后单击“菜单编辑器”的【文件】→【保存】,把这些设置保存起来。这样,就可以通过开始菜单
    启动“KWrite”了。
    Kwrite可以用作程序员的编辑器,它可以根据语法对所编辑的文本加上不同的颜色,便于程序员识别
    不同的语法要素。它支持的语言包括著名的C/C++、 Java(TM)、Python、 Perl、Bash、 Modula 2、 HTML、
    Ada、PHP、SMIL等等。
    如果当作普通编辑器使用,其功能也更强大,使用起来也更灵活。
    RedOffice文字处理

    当需要制作专业的文档、报告、报表等具有复杂格式的文件时,就需要更为专业的文字处理软件了。
    下面介绍RedOffice办公套件中的文字处理软件。
    可以从开始菜单启动文字处理 (swriter) ,
    【开始】→【RedOffice】→【文字处理】
    该软件的文件操作和编辑操作都可以通过菜单或工具条完成,其操作与文本编辑器是类似的,不再赘述。下面主要讨论RedOffice文字处理所特有的一些功能。

    格式控制
    RedOffice文字处理提供了对文字的格式控制功能。工具条,提供了格式控制的一些最常用的操作。
    字体控制,包括粗体、斜体、下划线,相应的工具条图标是 。
    在工具条上还有两个控制段落颜色的图标 。利用它们,可以改变某段文字的颜色,或者给某段文件加背景颜色,这在强调某段文字时是非常有用的。这两个图标是 ,前者用来设定文字的颜色,后者用来设定文字的背景色。
    可以对单个字符或多个字符进行字体控制以及字符的前景背景颜色操作。
    在排版时,经常需要调整一个段落的文字的对齐方式。这可以借助工具栏中的四个图标加以控制,它
    们是 ,用这四个图标依次实现:左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
    有时,还有把某各段落进行缩进对齐,完成这种操作所需的工具图标是 ,后者是增加文字向
    左的缩进量,前者是减小这种缩进量。
    对齐方式和缩进量的调整应针对整个段落进行。
    上面介绍的都是工具条的操作方法,要想对文字进行更复杂的排版,可以使用格式菜单,那里有更多
    关于格式控制的操作选项。

    段落样式
    很多时候,都要求文档的风格前后统一。比如要用RedOffice文字处理写一本书,就希望各章标题及
    其中的各章节段落有统一的排版风格。RedOffice文字处理提供了一种被称为“样式”的控制方式。
    可以按键或单击工具栏中的图标 打开样式列表。RedOffice文字处理已经对“标题1”、“标题2”等样式的字体、对齐方式做了默认的设定。选定某段文字,然后双击某个样式名,就可以使该段文字以该样式规定的格式进行排版。
    如果要对某样式的格式做修改,可以用鼠标右键点击该样式名,然后在弹出的菜单中选择“修改”就会出现该样式的定义窗口。在该窗口可以详细定义一个样式的特性。
    利用右键弹出的菜单,也可以创建新的样式,或删除已有的样式。

    其他功能

    拼写检查
    在利用RedOffice文字处理编写英文文档使,可以开启该软件内嵌的 自动拼写检查 功能。该功能能够在编写文档的过程中,动态检查输入的单词的拼写是否正确。当发现错误的拼写时,软件会自动在错误的单词下面加一条红色的波浪线。可以通过菜单操作开启拼写检查功能:
    【工具】→【拼写检查】→【自动拼写检查】
    “自动拼写检查”前有对勾时,代表该功能已开启。
    如果要关闭该功能,在执行一下上述的菜单操作,消除自动拼写检查”前的对勾即可。

    字数统计
    若要了解当前文档的文字总数,可以执行如下菜单操作。
    【工具】→【字数统计】
    选定某段文字,然后再执行上述操作,则可以统计选定的那部分文字的总数。

    使用打印机
    要打印就离不开打印机,打印机是计算机最常用的外部设备。下面讨论在Linux下配置和共享打印机
    的方法。

    配置本地打印机
    在使用打印机之前,必须进行打印机配置,告诉操作系统,有哪些打印机可以使用。执行如下菜单操
    作,就可以启动打印机管理程序,进行打印机的配置。
    【开始】→【设置】→【配置打印机】
    在打印机管理程序中,双击“添加打印机”图标,即可启动打印机配置向导。
    打印机配置向导首先会提供打印机的类型选择。“本地打印机”是指打印机就连接在当前的计算机上;“SMB共享打印机(Windows)”是指打印机连接在一台运行Windows的计算机(打印服务器)上并且做了共享,当前计算机与打印服务器有网络连接。显然应该选择“本地打印机”,然后单击“下一步”按钮。
    接下来就该选择具体的打印机所在的的端口。系统自动检测到并口1上有一台HP打印机,选中它,该打印机的标识就会自动添加到URL框中,单击“下一步”按钮。
    打印机管理程序接下来会自动建立一个打印机的型号列表,让用户指定打印机型号,打
    印机的型号列表分两列,左边是制造商的名字,右边是该制造商生产的打印机型号。利用这两个列表找到要使用的打印机的型号,然后单击“下一步”。
    根据指定的打印机型号,打印机管理程序就能找到驱动程序了。单击“下一步”,用户就可以添写有关该打印机的描述信息。名称是应用程序使用该打印机所必须的标识,是必须要填的。地址填不填都行,一般用来说明打印机的地点。描述信息则是已经被自动填好的了。单击“下一步”,程序会给出确认窗口,单击“完成”按钮,本地打印机就配好了。

    共享本地打印机
    当本地打印机配好后,打印机管理器程序中就会增加一个新的图标。用鼠标右键单击该图标,执行“共享”,就会弹出共享配置窗口。选择共享,并配置允许通过网络共享本打印机的用户。这样打印机的共享就配好了。网络上的其他计算机,包括运行Windows的计算机,就都可以通过网络使用该打印机了。

    配置Windows共享打印机
    由于历史的原因,大多数情况下,打印机还是由一个运行Windows的计算机共享出来,下面讨论在
    Linux下如何通过网络使用Windows共享打印机的方法。
    在使用打印机之前,必须进行打印机配置,告诉操作系统,有哪些打印机可以使用。执行如下菜单操
    作,就可以启动打印机管理程序,进行打印机的配置。
    【开始】→【设置】→【配置打印机】
    在打印机管理程序中,双击“添加打印机”图标,即可启动打印机配置向导。
    打印机配置向导首先会提供打印机的类型选择。“本地打印机”是指打印机就连接在当
    前的计算机上;“SMB共享打印机(Windows)”是指打印机连接在一台运行Windows的计算机(打印服务器)上并且做了共享,当前计算机与打印服务器有网络连接。显然应该选择“SMB共享打印机(Windows)”,然后单击“下一步”按钮 。
    某些打印服务器在提供共享资源时,是需要密码认证的。如果是这样,应该把接下来出现的用户身份
    窗口(如图3-21)中的“不需要用户认证”前的对勾消掉,然后输入用户名和秘码。如果不需要密码认证,直接单击“下一步”按钮。
    接下来就该选择具体的打印机了。也就是要确定打印机属于哪个打印服务器以及该打印机的网络共享
    名。单击“扫描”按钮,打印机管理程序将自动扫描网络找到所有共享的打印机,并在列表中显示出来。
    从列表中找到相应的打印机服务器并最终找到需要使用的打印机,双击它。该打印机的信息就会被自
    动送到“工作组”、“服务器”、“打印机”等文本框中。单击“下一步”按钮继续。
    打印机管理程序接下来会自动建立一个打印机的型号列表,让用户指定打印机型号,打印机的型号列表分两列,左边是制造商的名字,右边是该制造商生产的打印机型号。利用这两个列表找到要使用的打印机的型号,然后单击“下一步”。
    根据指定的打印机型号,打印机管理程序就能找到驱动程序了,单击“下一步”,用户就可以添写有关该打印机的描述信息。名称是应用程序使用该打印机所必须的标识,是必须要填的。地址填不填都行,一般用来说明打印机的地点。描述信息则是已经被自动填好的了。单击“下一步”,程序会给出确认窗口,单击“完成”按钮,打印机就配好了。